見積もりの不足項目を見つける

対象外の仕事と、原稿、翻訳、ライセンス、公開後変更の担当を確認しましょう。二言語対応が、提供済み翻訳の掲載だけを指す場合があります。記載がない項目を含むと決めつけたり、悪意の証拠とみなしたりしないでください。

必要な仕事の担当者を確認する

予想外の費用は、必要な仕事に担当者がいないときに起こりやすくなります。サービス文、事業の事実、ロゴ、写真、翻訳、方針文書を列挙し、提供者が作るのか、調整するのか、完成品を受け取るのかを確認します。同じ画面でも、その準備は異なります。

執筆や撮影を対象外とすること自体は問題ではありません。分かっていれば自分で準備したり、別に見積もりを取ったりできます。双方が相手の担当だと思っている状態をなくし、口頭の前提を提案書の一文に変えましょう。

二言語対応も、ページの実装と提供済み翻訳の掲載だけかもしれません。執筆、確認、問い合わせへの返答まで含むかは別です。原稿の出所と専門用語を承認する人を決めます。

作品紹介には写真の加工と許諾が必要です。フォームには保存先、取得方法、迷惑送信対策があります。メール購読や予約は外部アカウントを使う場合があります。ボタンの見た目ではなく、誰が何を受け取り、どのサービスが動くかを書いてください。

既存の予約サービスへリンクすることと、空き枠を管理する独自エンジンを作ることは違います。追加の契約、更新費、運用担当があるなら記録します。無料という欄だけで判断せず、機能を止めた場合にサイトがどうなるかも考えます。

引き渡しも確認対象です。現在のソース、原稿、説明書、アカウントアクセス、第三者ライセンスがそろうでしょうか。初回公開が成功しても、将来再公開できない納品では別の仕事が必要になります。

五ページ、二言語、フォーム、二回の修正を含む事務所の例を考えます。翻訳と許可された写真は顧客が用意し、後から追加する予約カレンダーは別機能です。この説明は提案の弱点ではなく、料金の意味を明確にしています。

作業、含有、担当者、追加費用の列を作り、不明な項目をゼロと書かないでください。ドメイン、メール、継続保守は制作と別にします。変更が出たら、内容、納期への影響、費用を実施前に確認します。

提供者を比べるときは、原稿支給か執筆込みかなどの前提をそろえます。記載不足を悪意と決めつける必要はありません。重要なのは、通常の追加アイデアや素材不足が起きたときにも、何が合意済みで何を改めて決めるか分かることです。

具体例: 二言語対応が、提供済み翻訳の掲載だけを指す場合があります。

守りたい範囲: 記載がない項目を含むと決めつけたり、悪意の証拠とみなしたりしないでください。