दर्शक, जरूरी जानकारी और अपेक्षित कार्रवाई बताएँ ताकि अस्पष्ट पसंद ठोस काम बने। “आधुनिक और आकर्षक साइट” उपयोगी शुरुआत है, लेकिन निर्माण का निर्देश नहीं। उदाहरण: हम कैफ़े की लेखा सहायता करते हैं और तीन सेवाओं पर बातचीत चाहते हैं। संदर्भ में पसंद बताएं, उसकी नकल न माँगें।
कॉपी करने योग्य वेबसाइट ब्रीफ़
व्यवसाय और लक्षित लोग: ____________________
आगंतुक की मुख्य कार्रवाई: ____________________
आवश्यक पृष्ठ: ____________________
आवश्यक भाषाएँ: ____________________
उपलब्ध लेख और सामग्री: ____________________
पहले संस्करण में शामिल सुविधाएँ: ____________________
स्पष्ट रूप से बाहर सुविधाएँ: ____________________
बजट सीमा: ____________________
वांछित प्रकाशन तिथि और निर्भरताएँ: ____________________
निर्णय और सामग्री मंजूरी का जिम्मेदार: ____________________
सुपुर्दगी और स्वीकृति सूची: ____________________
भरा हुआ उदाहरण — सीखने के लिए काल्पनिक कैफ़े
- व्यवसाय और लक्षित लोग: स्थानीय निवासियों के लिए मोहल्ले का कैफ़े
- आगंतुक की मुख्य कार्रवाई: खुलने का समय देखना या समूह यात्रा की पूछताछ
- आवश्यक पृष्ठ: एक पृष्ठ: परिचय, मेनू, स्थान, समय, संपर्क
- आवश्यक भाषाएँ: हिन्दी
- उपलब्ध लेख और सामग्री: लोगो और मेनू स्वीकृत; तस्वीरें बाकी
- पहले संस्करण में शामिल सुविधाएँ: मोबाइल पृष्ठ और पूछताछ फ़ॉर्म
- स्पष्ट रूप से बाहर सुविधाएँ: ऑनलाइन ऑर्डर, भुगतान और आरक्षण
- बजट सीमा: चुने गए पैकेज के अनुसार तय होगा
- वांछित प्रकाशन तिथि और निर्भरताएँ: तस्वीरों और लेख की मंजूरी के बाद तय होगा
- निर्णय और सामग्री मंजूरी का जिम्मेदार: कैफ़े मालिक
- सुपुर्दगी और स्वीकृति सूची: मेनू, मोबाइल दृश्य, सहेजी गई पूछताछ, स्रोत फ़ाइलें और खाते की पहुँच जाँचें
पसंद को व्यवसाय के लक्ष्य में बदलें
“आधुनिक और आकर्षक साइट” उपयोगी शुरुआत है, लेकिन निर्माण का निर्देश नहीं। बताएँ कि कौन आएगा, किस सवाल का जवाब चाहिए और वह क्या करेगा। उदाहरण के लिए, छोटे कैफ़े को लेखा सहायता देने वाला सलाहकार तीन सेवाएँ समझाकर प्रारंभिक बातचीत चाहता है। इससे सामग्री और मुख्य बटन का उद्देश्य स्पष्ट होता है।
ब्रीफ़ में जरूरी पन्ने, भाषा, संपर्क का तरीका और मौजूदा साइट का पता लिखें। बजट तथा समय की अपेक्षा बताएँ, पर उसे स्वीकार की गई समय सीमा न मानें। उपलब्ध सामग्री और अभी लिखी जाने वाली सामग्री अलग रखें।
संदर्भ को कारण के साथ दें
किसी साइट का लिंक देते समय बताएँ कि क्या पसंद है: शीर्षक का क्रम, शांत रंग, परियोजना की कहानी या आसान फ़ॉर्म। केवल “ऐसा ही बना दें” कहना नकल और गलत उम्मीद दोनों पैदा कर सकता है। ब्रांड की वास्तविक पहचान तथा उपयोग अधिकार परियोजना के अपने होने चाहिए।
लोगो, तस्वीरें और लेख के स्रोत रखें। संवेदनशील दस्तावेज़, पासवर्ड या ग्राहक डेटा शुरुआती अनुरोध में न भेजें। यदि अतिरिक्त सामग्री जरूरी हो, तो उपयुक्त निजी माध्यम और अधिकार पहले तय करें। सार्वजनिक उदाहरण को वास्तविक ग्राहक का काम तभी कहें जब यह सच हो और अनुमति हो।
मंजूरी और बदलाव का क्रम लिखें
तय करें कि अंतिम प्रतिक्रिया कौन देगा और किस चरण पर संरचना, दृश्य दिशा तथा सामग्री मंजूर होगी। विरोधी टिप्पणियाँ एक सूची में सुलझाकर भेजें। प्रत्येक बदलाव में क्या समस्या है और किस परिणाम की अपेक्षा है, यह लिखें; केवल व्यक्तिगत पसंद दोहराने से काम अस्पष्ट रहता है।
अच्छा ब्रीफ़ लंबा होना जरूरी नहीं है। वह आवश्यक निर्णय स्पष्ट करता है और जिन बातों की जानकारी नहीं है उन्हें ईमानदारी से चिन्हित करता है। उसी आधार पर पैकेज, समय तथा अंतिम प्रस्ताव को वास्तविक जरूरत से मिलाया जा सकता है।
व्यावहारिक सूची
- लक्ष्य लिखें
- पन्ने सूचीबद्ध करें
- मंजूरी तय करें
ठोस उदाहरण: उदाहरण: हम कैफ़े की लेखा सहायता करते हैं और तीन सेवाओं पर बातचीत चाहते हैं।
ध्यान रखने वाली सीमा: संदर्भ में पसंद बताएं, उसकी नकल न माँगें।
