Kotak surel menyimpan pesan; hosting web menyajikan halaman. Domain sama tidak berarti langganan sama. Hosting web menyajikan halaman. Surel bisnis menerima serta mengirim pesan menggunakan domain, misalnya alamat pada nama perusahaan. Saat memindahkan situs, jangan menghapus pengaturan DNS penyedia surel lama. Formulir tidak otomatis membuat kotak surel.
Hosting situs dan kotak masuk adalah layanan berbeda
Hosting web menyajikan halaman. Surel bisnis menerima serta mengirim pesan menggunakan domain, misalnya alamat pada nama perusahaan. Penyedia hosting dapat menawarkan keduanya dalam satu paket, tetapi dukungan domain kustom tidak berarti kotak masuk otomatis tersedia. Tanyakan apakah penawaran mencakup akun, penyimpanan, akses webmail, aplikasi, dan bantuan migrasi.
Penerusan email juga berbeda dari kotak masuk lengkap. Sebuah layanan dapat meneruskan pesan ke alamat lain tanpa memberi kemampuan mengirim sebagai domain bisnis. Tentukan kebutuhan nyata: jumlah pengguna, alamat bersama, alias, perangkat, dan penyimpanan. Biaya per pengguna atau periode perpanjangan perlu ditulis terpisah dari biaya pembuatan situs.
Jaga catatan DNS yang sudah ada
Catatan MX mengarahkan email masuk. SPF, DKIM, dan DMARC membantu penerima menilai pengiriman yang sah serta kebijakan domain. Konfigurasi rinci bergantung pada penyedia email, sehingga gunakan instruksi resminya. Menyalin nilai dari layanan lain atau membuat beberapa catatan yang bertentangan dapat menyebabkan kegagalan pengiriman.
Saat migrasi situs, inventarisasi catatan email sebelum mengganti DNS. Jangan menghapus seluruh zona untuk mempermudah pemasangan hosting baru. Jika email tetap menggunakan penyedia lama, catatan yang relevan harus tetap dipertahankan. Uji kirim dan terima dari layanan eksternal setelah perubahan, termasuk pesan balasan serta identitas pengirim.
Bedakan notifikasi formulir dari penyimpanan permintaan
Formulir situs dapat menyimpan data di database tanpa mengirim email. Jika notifikasi email diperlukan, layanan pengirim, autentikasi domain, dan penanganan kegagalan menjadi bagian tambahan. Pesan sukses kepada pengunjung harus sesuai tindakan yang benar-benar berhasil; jangan mengatakan email terkirim jika hanya database yang menerima catatan.
Saat serah terima, catat pemilik akun email, metode pemulihan, tagihan, serta siapa yang boleh menambah pengguna. Jangan membagikan kata sandi melalui berkas dokumentasi publik. Pisahkan tugas operasional email dari pembaruan situs agar pemilik tahu ke mana harus meminta bantuan. Dengan pembagian ini, biaya dan tanggung jawab tetap jelas ketika hosting web berubah.
Daftar periksa praktis
- Kenali penyedia
- Pertahankan catatan MX
- Sepakati kepemilikan
Contoh konkret: Saat memindahkan situs, jangan menghapus pengaturan DNS penyedia surel lama.
Batas yang perlu jelas: Formulir tidak otomatis membuat kotak surel.
Langkah berikutnya
Ceritakan proyek Anda kepada Orvunweb
