役立つサイト制作依頼書の書き方

対象者、必要な情報、期待する行動を説明すると、曖昧な希望が具体的な仕事になります。例として、カフェの経理を支援し、三つのサービスについて相談を受けたいと書きます。参考サイトの良い点を説明し、複製は求めないでください。

訪問者の言葉で事業を説明する

依頼書は色の希望ではなく、何を誰に提供するかから始めます。主なサービス、対象者、望む次の行動を短い文にしてください。モダンにしてほしいという希望だけでは、必要な情報が決まりません。

例として、独立したカフェの経理を支援し、三つのサービスを理解して初回相談を申し込んでほしい、と書けます。高級なデジタル体験という表現より、文章とデザインの目的が具体的になります。

購入前の質問を集めます。内容、準備、対応地域、相談後の流れなどです。その質問からページを作り、独立した説明と一部のセクションで足りる情報を分けます。

事業、対象者、目的、ページ、言語、機能、素材、参考例、承認、日程の順に整理します。機能は問い合わせ欄という名前でなく、相談を送って実際の受付結果を受け取るという結果で表します。

各ページに目的と原稿担当を付けます。承認済み文、写真の許諾、未準備の翻訳を区別してください。共有文書には顧客の秘密情報やパスワードを入れず、必要なアカウントがあることだけを書きます。

参考例には、見出しの読みやすさや画像のリズムなどの理由を添えます。他社の文章やロゴのコピーを求めないでください。実際のサービス原稿や最長の名称を一つ添えると、多くの抽象的な形容詞より役立ちます。

承認担当を一人決め、複数の意見を一つの一覧にまとめる方法を作ります。修正回数が限られる場合ほど、矛盾した指示を先に整理することが重要です。

希望する公開の機会と、確定した納期を分けます。日程は素材と最終範囲に依存します。足りない原稿があれば明記し、最後の確認期間に自然に完成すると仮定しません。

初回に不要な決済、会員、予約、管理画面を区別します。必要なら最初から説明してください。未決事項の欄を作り、固定要件と分けると、すべてを毎回やり直さずに調査できます。

最後に、サービスを理解できるか、言語がそろうか、フォームが保存するか、ソースとアカウントが渡るかを受入確認として書きます。依頼書は長い技術資料でなくても構いません。双方が同じ案件を説明でき、後から出た案を修正か追加として判断できる内容にしましょう。

具体例: 例として、カフェの経理を支援し、三つのサービスについて相談を受けたいと書きます。

守りたい範囲: 参考サイトの良い点を説明し、複製は求めないでください。